短信凭借简单和快捷成为最为大众所接受和喜欢的沟通方式。
作为一种交流工具,短信本可极尽随意。然而,职业导师BarbaraPachter在其新书《TheEssentialsofBusinessEtiquette》(中文可理解为:商业礼仪之精髓)中提醒道,当与同事、老板或者客户通过短信交流时,另有一套商业礼仪你应该遵守。
这套短信礼仪由七大点构成:
1.慎用缩略词和网络用语。
发短信本来就是为了以更快的形式进行交流,因此我们习惯使用缩略测和简单的网络用语,甚至还夹杂着英语。例如,用“表”表示“不要”,用“酱紫”表示“这样子”,用“很low”表示“格调太低”等等。
2.注意语气。
当你想着怎么又快又简短地把信息发出去的时候,可能就不会顾及你的措辞和预期了。“短信的语气可能比你脑海中的更强烈和严厉”。
不妨试试用完整的句子表达自己的意思和观点,避免显得过于浮躁和唐突。发出短信之前,自己先读一遍,避免措辞过于强硬。
另外,避免用负面情绪的词,例如“错误”、“失败”或者“忽略”等,多用“请”、“谢谢”等词儿。
3.永远不要通过短信告知坏消息。
“不要通过短信给予负面反馈或者辞职”,“在这种情况下,应该亲自和当事人谈谈。即使你要辞职,也不必搞僵双方的关系,毕竟将来可能你还需要公司的推荐信。”
主要问题在于,用短信来告知坏消息实在太过于随意,对方很难通过寥寥数字把握你的语气和态度。
4.不要通过短信改变会议时间或地点。
应该与会人员未必会及时查看短信,尤其是距离会议原定时间不久的情况下。这时,亲自给与会人员打电话是更合适的做法。