实时保客户专访——技术公司如何保护商业机密
消费日报网| 2015-10-14 14:31:02

  商业秘密(Business Secret),按照中国《反不正当竞争法》的规定,是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。因此商业秘密包括两部分:技术信息和经营信息。如管理方法,产销策略,客户名单、货源情报等经营信息;生产配方、工艺流程、技术诀窍、设计图纸等技术信息。

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  当前网络化世界、数字化社会正深刻改变着我们工作、生活方式。在享受种种便捷的同时,商业秘密的保护变得更加困难。企业员工对泄密缺乏警惕性,随意将各类企业秘密信息在网上传播,对企业造成巨大损失的例子屡见不鲜。

  苏州美图半导体技术有限公司就曾经遇到过这类问题。美图半导体成立于2012年1月,面向半导体和MEMS领域微细加工设备,是技术和研发为主的创新型新兴纳米技术公司。经过三年多的发展,美图已成为国产半导体行业领先的技术和设备提供商,公司核心人员于2012年获得“苏州工业园区科技领军人才”的殊荣,目前正不断推出更多更新的产品,为国产半导体行业的发展贡献力量。

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  美图在创立之初,团队以国内外高科技研发人员和行业资深推广人员为主,对商务安全、机密保护的认识不多,遇到了几起商业机密泄露、重要资料包括关键合同丢失等现象,其中部分还被迫进入诉讼,造成了较大的经济损失。

  在2014年初,在一起纠纷的处理过程中,美图半导体经律师介绍,了解到实时保平台,成为了实时保的第一批用户,从基础的存证保全功能用起,逐步发展到了在各类商务过程中全面使用。近一年来,美图已经基本实现了商业往来、人力资源和财务处理方面零纠纷,管理层得以全力投入产品研发和市场推广中,公司发展速度不断加快。

  实时保是一系列面向企业的各类实际商务安全场景的工具集。实时保由上海人科数据科技有限公司与全国各地公证处联合设计和运营,以云计算和信息安全技术为基础,为企业提供商业机密、合同签订和执行、人力资源管理等方面的风险控制和安全保护。

  实时保上线后受到了广大企业的关注,先后为包括蚂蚁金服、盛大集团、上海百视通、东吴证券等公司在内的近万家企业提供服务,为其降低了在商业电子化中的法律风险,维护了企业的商业利益。近日我们也有幸采访到苏州美图技术公司的总经理王云翔先生,请他分享苏州美图实际使用实时保的经验。

  从大学开始,王云翔就对国产半导体有着自己的理想。在从浙大微电子系毕业后,他又考入了中科院,继续深入研究微电子学。在他看来,作为信息技术的基础,国产半导体行业是否能有发展,关系的不仅仅是半导体行业,而是中国在这个世纪的发展。为此,王云翔说服了身边的一些朋友,和他一起开创了苏州美图半导体技术有限公司,决心把自己的研究成果推向市场。

  随着业务的发展,王总发现,运营公司和做研究有很多不一样的地方。市场的竞争更为激烈,需要具备专业的商务安全保障,才能规避各类风险。

  “在使用实时保平台前,我们自主研发的一些纳米设备是容易会被竞争对手模仿或者抄袭的,而一项新技术申请专利其实是需要很长一段时间的,给我们带来了很大的困扰。我们不得不把一部分工作时间投入到保密措施中,使整个开发过程不得不延缓。在使用了实时保平台后,减少了我们很多顾虑,整个业务流程直接保存到他们的数据保全平台,现在整个技术开发部门能独立完成,并同时在公证处备案保存,相同的时间内工作效率提高了三倍,极大的解决了我们公司的困扰。”

  “实时保这个平台在上海人科公司还在研发时,我们就已经签下了合作,在我们公司的内部管理和对外的商业往来中,以前常常是没有安全保障的,实时保的产品,让我们企业的每一份合同,每一项业务往来都有了合法的存证。这也是我们向大家推荐实时保产品的主要原因。”

  在聊到未来与实时保合作的愿景时,苏州美图(半导体)的王总表示,目前他们正在使用的实时保工具非常符合企业规范化管理方向。随着市场竞争越来越激烈,公司未来将面临更大的商务安全挑战。实时保提供的比如通讯保全专用号、存档专用邮箱、自助证据保全服务台等商务安全工具,价格不高,使用简单,但可以实实在在的帮助到美图这样的中小企业,使得他们可以在市场竞争中享受与大公司一样的商务安全。

  后记,笔者认为目前互联网正在加速渗透,安全愈加重要,网络已成为现代社会不可或缺的一部分,不再是一个虚拟的空间,而是一个继海、陆、空、天之后,与人类生活息息相关的第五空间。而通过数据技术建立看见威胁的能力,将会成为安全行业最重要的能力。

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