不断提出新的目标，并想方设法达成。

我们身边有很多企业家都是这样的人。他们把业务从区域扩展到全国，他们把公司从小城市搬到大城市，他们在全国设立分公司或者办事机构，他们也会扩展自己的业务版图。他们参加各种会议、企业家培训、总裁班，他们努力、希望进步、寻求发展，他们不想落后，也害怕被淘汰。

有一位老板，在一次曾经讲了这样一段话：

“我也经常参加各种企业家培训、课程，我们也在里面交流，但是很多企业，听了课程之后，激情满满，我感觉我还能再干2个亿，但是回来一看到这个局面，我觉得就这点事就把我给捆住了，我先把这点事儿解决了，再去干我2个亿的。”

一家公司，中小型公司，老板是最重要的战略资源，很多时候老板的时间和精力会被内部事务牢牢捆住，这些事是不管不行，管也不行。

回到这位老板捆住这位老板的“这点事”是什么？

她的事业，分为2019年之前，和2019年之后。很巧合，2019年之后是疫情的三年，她们，却是快速发展的三年。2019年之前，困惑：

1.实时准确的数据，想得而不可得

作为老板，我只有一个要求，就是给我实时准确的数据，当然现在做到了，而2019年之前却是困扰我多年的问题。

2019年之前，我要一个准确的收入、支出、利润都是很困难的。之前在项目管理上，财务都是按月结账，而且都是下个月给上个月的数据，再加上财务人员水平、人员离职的情况，很难有准确的核算数据，有时候项目已经亏钱了，项目成本都不会及时的反馈给老板。

每年腊月，我一个人当5个人用，为什么？数据不准啊，我让大家坐在一块儿，一个部门一个部门过，一个客户一个客户对，过合同、过应收、过项目利润，这样的工作我做了10年，也困扰了我10年。一开始公司小的时候，我们可以通过excel表格，多花点功夫就可以。公司发展了，业务也多了，人也多了起来，财务人员也增加了，比如应收应付会计、总账会计、成本会计，怎么样合理的把工作分配出去，他们之间的数据是怎么准确关联的？是怎么准确无误地核对在一起？让财务人员负责任的提供数据，需要大量的工作，大量的加班，来做数据核对和数据整理工作。

你不得不想别的办法去解决，要不然怎么办？没有一个工具去固定这个数据，全部是Excel表格记录，业务部门提交的应收数据、业务部门提交的回款数据，都是在随时发生变化的，财务如何动态的掌握和更新这些数据？随着业务在变化，如何实现准确的反馈？这个过程只能掌握在一个人手中，如果1张表，在两个人手中，那就乱了，无法确定谁的数据是最新的，谁的数据是准确的，更无法确定跟客户对账的准确性。

无法实时掌握公司数据，浪费我大量的精力和时间，更为重要的是无法做出准确的决策，整个人都被困在杂乱无章的数据中，不能自拔。

2.应收账款不能及时回收，阻碍公司发展

还有一个就是应收账款，可能每个老板都会面临一个回款难的问题，回款难大概理解的意思客户没有钱，回不了。我们遇到了另一个问题，客户有钱，依然回不了款。之前遇到这样一个情况，遇到客户，客户说你这钱咋不来要，你知道老板听到这个话有多无奈吗？老板不想要钱吗，我回款多难，但是我难在哪里了？我们的业务有错吗？业务说，我也很忙，干活干的很辛苦，财务有错吗？财务说，我也很冤，我账做的有问题吗？我们大家都没有错，事就是没办好。但是，因为业务、财务数据不能及时准确共享，因为数据不准，导致信息不能及时传递，大家都成了忙活的糊涂蛋。

你会发现，跟大家的认知可能不同，应收账款的问题，不是外部的问题，不是客户的问题，而是内部管理的问题，你的数据、信息是不是能够在内部各部门及时的传递，你的项目交付、你的产品发货到货是否准确反馈、发票开具、客户沟通、销售业务部门的管理和数据共享是否准确无误，都在影响你的账款回收。如果你的客户付款有很大问题、信用有很大问题，你还会合作吗？问题是你是否通过及时准确的数据分析掌握了相关的信息，确保及时收回应收账款，这首先是一个内部管理的问题。

3.来自财务管理的挑战

从老板角度，之前为什么财务都是老板的亲属？因为这个财务老板他不懂啊，报过来的数据他也不知道准确不准确，也没有部门来核查报的数据准不准，如何保证数据准确呢？解决办法是什么？之前是通过用亲属、通过关系、道德层面来保证——“我相信他不会出错”。但是，从理智的角度，有没有可能出错呢？非常容易出错的。那么这个时候，怎么来验证数据不出错呢？从管理的角度来讲，就是说整个流程的闭环，每一个数据产生一定不是掌握在一个人手中，数据从哪里来？是从贯穿于整个流程中来的。

现在，我们公司已经做到了财务没有自己人，包括财务总监、财务经理都不是亲属。但是，很多企业不是这样的，但是为什么不改变？因为没有数据支持，不敢改变啊，不知道数据准不准确？只能靠自己人，感觉自己人可靠啊。但是，咱们看看有时候是不是自己人也叛变了。我相信老板的理想目标是远大的，老板都是有理想的人，想持续经营，但是，我们要拿实际的数据来说话，如果用一个工具的话，所有的数据都很客观，都很准确。我们做KPI考核的时候、做奖金的时候，都是实时准确的数据，给了老板很大的支持。

财务管理，不仅是记账核算、不仅是事后分析，在销售或采购业务开始的时候，在合同签订的时候，在费用成本发生的时候，财务管理就应该开始了。财务需要参与到业务发生的过程、参与到数据产生的每个环节、参与到业务的每个流程，什么是业财一体？什么是业财融合？就是在这个地方融合，这就是我理解的业财一体化。

4.解决一个大问题，我就去干2个亿的事

面对企业经营发展中的种种问题，老板有什么可以推脱的呢？当企业家开始从具体的事务中解脱出来，那他重视什么，在那方面就是开花结果。就像这位企业家说的那样：

中小企业老板，是非常辛苦的，发现这个不给力，那个不给力，解决完外部的问题，解决内部问题。当然，所有这些问题，老板都是第一责任人。2019年年底，我意识到这个问题，财务管理的问题，数据准确实时反馈的问题，下定决心解决这个事，只要解决了这个问题，我就能抽身出来，做老板应该干的事情，做战略、谋发展，去考虑如何再干2个亿的事了。

你可能在关心，她再干2个亿的事怎么样了，我不知道，但我相信她做到了。从2019年底疫情开始，她的公司逆势增长，把公司从一个地级市搬到了一线城市，在全国开了10多家分子公司，发展了400多家合伙人公司。我想，她一定是解决了很多很多的问题，才取得这样的成绩，让公司一步一步变好，因为我们相信：

企业家最大的本事

就是把想法变成现实

他们

努力改变一切

让自己有更多的心力、精力和时间

去干2个亿的事

只是，恰巧她的公司在2019年开始使用账款管家这款SaaS软件，我相信，账款管家解决的问题是她解决的众多问题中的一个，我们也很荣幸，在她的众多进化中，我们做到了应该做能够做的——提供实时准确的数据。

这位企业家这样说启用账款管家的故事：

很庆幸的是2019年找到了账款管家，解决了困扰了将近10年的问题。也是无意中发现了账款管家，发现它有很多东西切入了我正在面临的问题。我就把真实的数据录入自己研究，从立项开始，验证能不能解决我的问题，能不能解决及时性、准确性的问题。在这个过程中，总是不知不觉加班到凌晨3点。在我创业10年中，很少加班到凌晨3点。但那时候就在想，今天哪怕不睡觉，能让我拥有了这个东西，那明天开始我就可以踏踏实实躺平。我经常自己在想，如果早一天找到账款管家，能给我省了多少时间啊，我也很庆幸当时的自己放下了很多繁杂的事情，试用并选择账款管家，做到了现在一劳永逸的局面。

我只用了1周时间测试，测试中也发现在账款管家的核算里面，承上启下，一边关联收款，一边关联付款，收了多少钱在里面，付了多少钱也在里面。最神奇的一点，审批的时候，自动带出来项目曾经发生过多少费用，而且是非常详细的，那么你在审批的时候，就有了依据，在审核的最关键的环节，可以准确的判断。之前都是怎么办呢，凭感觉，没有办法的时候，只能选择相信，没有一套软件支撑。现在有一个很好的工具的话，事情就迎刃而解了。这是在我们项目和审批的时候遇到的问题，在账款管家中都找到了答案。当然，对于合同、发票、收付款管理；对于应收账款、应付账款和费用报销的管理，对于部门协同、数据分析等等方面，也都能很好的适应我们的业务、满足我们的需求。

之后，我就毫不犹豫选择了账款管家，它解决了我全部的问题，十几年的问题，当这个账款管家全面运行以后，财务我都基本不管了，虽然我不管了，但每一项数据都在我掌握中。

现在，每天早上打开账款管家，都是很开心的时候，我们先看看合同、看看回款、看看应收，再看看采购和费用、看看成本、看看现金流和应付账款，也可以查看现金流和账户余额。这个数据，给我们一个很好复盘的机会。如果数据需要等到财务月结了，再给我们的话，一是太晚了，二是不准确的。

这是账款管家客户的故事，一个真实的故事。账款管家，是一款企业账款和财务收支管理在线管理SaaS软件，以合同管理为主线，以账款管理为核心，融合合同、发票、收款付款为一体的业务流程，帮助企业家和财务降低工作量、提高工作效率，节省成本，提高收益，实现账款管理数字化，帮助中小企业迈向数字化时代的新财务软件。

如果你读到了这里还没有关闭，请您关注“账款管家”公众号，或者百度“账款管家”，看看我们能给您做点什么，给您带来什么样的变化？

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