从20世纪90年代全城80万把扫帚“扫”出首批全国卫生城市,到全国首批新时代文明实践中心建设试点城市,再到如今连续六届获评全国文明城市,“团结拼搏、负重奋进、自加压力、敢于争先”的张家港精神一直支撑这座城市攻坚克难,一路前行。
扎根在张家港市的企业家都有一种与生俱来的气质:与时俱进、敢为先锋、担当作为。苏州精略会计有限公司董事长陈永圣也不例外,从2006年创立苏州精略财税咨询有限公司至今,陈永圣一直精准把握着公司发展的方向和节奏,并积极拥抱数智化转型浪潮,帮助企业降本增效。
尤其在生态环境、技术进步、政策改革、行业竞争等多重因素的驱动下,原来的代账公司正在加速向数智财税公司转型。在这一趋势下,精略会计秉承“一群人,一辈子,一件事”的企业精神,正在将自身打造成一家数智财税公司。
聚焦财税服务,17年如一日
2005年,中国互联网逐渐步入大众化时期,正是在那一年,会计师出身的陈永圣创立了中国会计论坛。“为了做网站规划,我在地板上睡了三个月,写满规划的图纸铺满了整间屋子。”陈永圣回忆起曾经的经历,依然感慨万千。在规划网站的时候,陈永圣对频道如何设定、如何实现盈利、如何进行相互导流等进行了推演,最后的结论是:为客户提供财税服务。
为了更好地落地财税服务,2006年,陈永圣正式创立苏州精略财税咨询有限公司。成立之后,公司发展迅猛,2007年成立了第一家分公司,2009年开始涉足会计培训领域,2011年成为张家港市的行业龙头,2013年公司一年培训的会计学员超过3000名。这样的规模,在张家港这样一个县级市实属罕见。
本着聚焦财税服务的经营方针,精略会计的业务也在不断扩展,并将代理记账、会计教育、财税软件研发等融合到了一起,从而为企业提供包括代理记账报税、审计验资、财税管理咨询等在内的全方位专业服务,同时还代理工商注册、高新申报及其他专项审批业务,提供在线会计考试系统、会计实操网络教育系统及教材出版服务,进行代理记账会计核算软件及行业管理系统开发等。
在陈永圣看来,尽管业务范围不断扩展,但公司的战略方向一直都在围绕“财税服务”展开。
正因为如此,陈永圣也认为,相较代账这样一个竞争激烈的领域,财税服务无疑是一片“蓝海”。当前,很多在职的会计人员或者代账公司,所提供的都是基础的财务管理,比如记账、报税等;但在企业管理中,财税管理所涉及的面很广,比如预算管理、内部控制、成本管理、税收风险控制等。
事实上,企业对财税管理的需求是客观存在的,而且,随着政策的调整,比如金税四期的上线,企业也需要适应新的税务要求,进而催生出更多的财税管理需求。这对精略会计来说,无疑是一个机遇。
行业转型升级,数智化成为必选项
对于代账行业来说,要为企业客户提供便捷高效的财税管理服务,数智化转型的重要性正日益凸显。尤其在信息技术创新发展日新月异的今天,越来越多的企业开始将业务转向数字化、智能化方向,代账行业也不例外。
正是得益于对数智化转型的深刻理解,陈永圣早早就开始推动精略会计走上数智化转型之路。2014年初,精略会计就上线了自己开发的ERP系统,将员工入职以来所做的主要工作都记录在系统中,并进行分析,了解员工的工作过程和心态变化,实现了对员工行为的分析。
从自己做网站到自己开发ERP软件,陈永圣似乎总能把握住时代发展的关键点,并在企业成长中付诸实践。但渐渐地,陈永圣也意识到,自己开发的ERP软件只是供企业自己使用,想要走向市场需要投入大量的资金、资源等,所以,与其大规模投资进行系统开发,不如直接对接市面上主流的软件提供商。在决定选择主流管理系统时,陈永圣首先想到了采用畅捷通易代账。
易代账可以帮助代账公司打造专为代账行业而生的智能财税平台,并融合了管理、记账、报税,更加高效、智能地提升了代账企业的管理水平和服务质量。
由于精略会计已经深耕代账行业多年,对于行业的理解有着独到之处,而易代账又是一款专门为代账行业量身定制的产品,因此易代账在研发之初,就邀请陈永圣参与其中。精略会计成为易代账产品的第一批原型客户,甚至在某种程度上,精略会计也是易代账产品研发的参与者。
正因如此,双方的合作堪称一段携手共进的佳话,既推动了精略会计的数智化转型,也见证了易代账产品的持续迭代升级。
对于彼此的合作共创,陈永圣认为,易代账产品在功能上的持续迭代升级,同样也得益于畅捷通对像精略会计这样的原型客户需求的积极响应。“作为易代账的原型客户,我们的一线使用人员只要提出需求,畅捷通的反馈都非常迅速,通过评估,如果这一需求属于行业通用需求,畅捷通会就快速开发出来。”
提效三倍,数智化转型成果显著
经过多年携手共创对产品精雕细琢、迭代升级,易代账于精略会计而言,早就不再只是一款好用的、性价比高的代账产品,更是其加快数智化转型升级的重要支撑。
对于代账公司而言,一款好的代账工具可以使员工的工作事半功倍,企业利润成倍增长。比如,易代账的发票采集功能可以一键批量采集发票,智能生成凭证,无须人工录入;而员工的动态监管看板,可以让每个做账会计的工作进度一目了然,让工作流程越来越标准化。除此之外,易代账还可查验真伪,并支持数电票,在数电票浪潮下,代账公司有了易代账,可真正实现“一套做账系统,撑起一家代账公司”。
在畅捷通的助力下,精略会计的数智化转型升级成果显著。在精略会计刚刚使用易代账时,仅有500多个客户,合作三年后,客户数就增加至4000多家,增长超过8倍;而在整个过程中,精略会计的员工基数并没有变,员工工作效率的提升主要来自易代账数智财税平台。“如今,在精略会计,一个会计人员可以服务200多家客户,最少也能服务150家以上,这在过去是无法想象的。”陈永圣强调,“通过易代账的使用,我们的效率提升了整整三倍。”
随着越来越多的企业走向规范化经营,财税服务的市场需求还将持续增长,有了数智化利器的加持,坚持“一群人,一辈子,一件事”的精略会计也有望驶向更加广阔的财税服务“蓝海”。
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