如果企业会议室要进行数字化升级,作为管理者的你会选择怎样的方式进行会议室改装?在面对不同用途的会议室时,管理者可以如何高效选择一站式服务完成个性化升级?在面对混合会议带来诸多便捷性的同时,会议室中的视听体验不稳定,会议内容难以回溯等问题又可以如何解决?2024年,这些企业会议空间数字化升级引发的种种问题有了全新的解答,即,硬件终端性能持续提升,并在AI小模型的赋能下,多模态感知能力全面升级;设备互感互联,实时采集人物、声音等信息,形成记录与会议支持,实现会议全流程智能化;产品矩阵不断丰富,可针对不同空间、场景、应用需求,提供方案化设计,一室一案。

4月16日,中国会议平板品类开创品牌MAXHUB推出全新的高效会议解决方案,以“AI智能、开放兼容、场景化交付”为导向,打造标准会议室、视频会议室、接待室、会客厅、培训厅、多功能厅等六大标准化会议场景解决方案,并为企业提供从设计到交付一站式全方位的服务支持,让企业会议空间升级更轻松、便捷。

深厚积累破解用户需求密码

推出MAXHUB高效会议解决方案的底气是对用户需求的深刻洞察。当前,MAXHUB已经走进全球超80个国家,超80% 中国500强都选择MAXHUB*,拥有超过80万间会议室的用户场景数据积累。

以用户需求洞察为基础,结合迪显咨询为代表的权威机构的行业研究,MAXHUB提出,企业用户在会议空间改造升级上有着更多新需求:与会者需要更智能化的设备,减轻会议操作负担;需要更高效的设备统一管理,运维更轻松;期望量化会议数据,客观评判会议效率,从而不断优化会议流程。此外,在多种用途会议场景的升级中,更需要一站式服务,避免多品牌设备的繁琐对接,实现采购的高效化。

由此不难推导获悉,企业会议场景升级呼唤更优质的方案化服务,不仅更智能、更开放,更能够场景化交付,提供丰富的产品矩阵和专业的方案化设计,真正做到“一室一案”。

MAXHUB高效会议解决方案定义六大标准化场景

MAXHUB高效会议解决方案是如何实现定义标准会议室、视频会议室、接待室、会客厅、培训厅、多功能厅六大标准化场景的?主要凭借三大方案优势。

第一,借助融合软硬件能力,实现流程数字化。在六大会议场景中,会议流程不尽相同,所以需要更智能协作完成“会前-会中-会后”流程管理,实现会前预约签到、设备检测及自动启动;会中书写、投屏、远程会议等高效协作;会后设备运维、状态检测,全面提升协作效率。例如,培训厅、多功能厅等场景中,参会人员众多,在签到流程上就与其他会议场景不同,更需要系统管理,获得高效体验。

第二,通过深度整合  9  大系统,实现场景智能化,让空间设备根据环境和需求自动调节,实现人来设备自动启动,人走设备自动关闭等高效体验。这一点在标准会议室、接待室、多功能厅中尤为重要,因为此类会议场景会举办本地会议、远程视频会议、演讲等不同活动,人群不同,对设备切换要求很高,场景的灵活切换将使现场活动体验更佳。

第三,AI加持让会议智慧化。在六大会议场景中,尤其是标准会议室、视频会议室、培训厅在会中会出现大量信息展示、互动、记录需求,通过AI技术的应用,将有力实现赋能会议全场景,支持发言实时转录、会议纪要智能提炼等功能,便于沟通内容的沉淀,提升协作效率。

那么,如此优质的会议解决方案如何实现更普惠的价值?MAXHUB积极联合全球生态战略合作伙伴英特尔共同发起“智会·领航100计划”,该计划免费为全球100家企业打造沉浸式会议室新标杆,让更多企业有机会零成本享受沉浸式协作体验,助力企业降本增效,感受未来会议带来的高效价值。

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