excel的条件格式怎么设置?条件格式能做出哪些效果?
科极网| 2022-06-14 17:38:09

excel条件格式的设置方法:

1、打开一个需要设置条件格式的Excel文档。

2、选中需要设置条件格式的数据。

3、然后点击上方的“条件格式”,在第一列表点击“突出显示单元格规则”,再选择右边的“大于”选项。

4、在弹出的对话框中,设置条件。这里在第一个文字框中输入数字“3”(表示要对大于3的数据设置条件格式)。在“设置为”右边的小三角点击,选择满足条件需要设置的格式。

5、设置好后点击“确定”。

【条件格式】能做出哪些效果。

1.简单规则

可以查找重复值,大于某个数的值,包含某些字的单元格,一段时间等。

02.最大、最小值

标记一堆数字的最大值、最小值。

03.色阶应用

做成数值热力图,方便看到变化趋势。

04.图标集

图标集有表示方向、形状、等级、标记等4种

05.项目规划图

进阶应用能自定义做成模板,如项目规划器,考勤表等。

许多同学以为这些条件格式做出来很难、很麻烦,其实很简单,只需要选择对应功能,就能马上显示到单元格上了。首先,我们熟悉一下条件格式。

在【开始】选项卡,【条件格式】中有,里面就有许多可以设置的规则。

1.突出显示单元格规则。

在下方的选项中,我们可以看到有大于、小于、介于、等于、文本包含,日期、重复值等7个选项。

我们选中对应的要设置条件格式单元格,根据规则点击即可填充默认的【粉红底红色字】的单元格格式。

02.最大、最小值

该选项中有前后10项、前后10%项,高于或低于平均值,总共有6种设置方式。

通过设置发现,前10项,前10%,均可以自由调整,例如显示前20项,显示50%等。

我们还可以调整突出显示的单元格底色、文字颜色等选择,选择自定义后,系统就会弹出单元格的格式设置。

03.数据条

数据条可代替日常的条形图,数据条提供了6种默认的颜色,填充方式有2种【渐变填充】、【实心填充】,渐变填充不容易遮挡数字。

一起看看数据条的填充效果,第1个为实心填充,第2个为渐变填充。

如果花点心思,数据条可以做成这样子↓

04.色阶

色阶有三色色阶和双色色阶,可以采用系统默认的红黄绿三色,或者自己进行自定义设置颜色。

自定义设置颜色选择,【其他规则】,里面可以设置颜色。

最后看一下作品效果↓

04.图标集

图标集中有分为方向、形状、标记、等级一共4种选项。四种选项,利用不同的图标可以做出不一样的效果。

方向:可以表示数值的增减

形状:可以形容等级的划分,例如红绿灯的状态、分数划分;

状态:表示某一件事情的状态,已完成、没完成、出现危险信号等。

等级:划分不同的程度,例如占比、一件事完成度等。

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